Tässä selosteessa kerromme, miten Granespo Oy käsittelee henkilötietojasi verkkosivuston ja yhteydenottolomakkeen käytön yhteydessä. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Päivitetty 10.8.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Granespo Oy (Y-tunnus 3632267-7)
Tiistinniityntie 6, 02230 Espoo
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Markku Määttälä
Sähköposti: tietosuoja@granespo.fi
2. Mitä tietoja käsittelemme ja mistä ne saadaan
Käsittelemme vain tietoja, jotka annat meille itse:
- Yhteydenottolomake: nimi, sähköposti, puhelinnumero, viestin aihe ja sisältö.
- Tarjouspyynnöt ja tilaukset: nimi, yhteystiedot, toimitusosoite sekä tilauksen tai tarjouspyynnön sisältö ja antamasi lisätiedot.
- Asiakassuhteen hoito: tarjouksiin, tilauksiin ja laskutukseen liittyvä viestintä.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Tarjouspyyntöihin ja tilauksiin vastaaminen sekä niiden toimittaminen – sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 kohta b).
- Asiakasviestintä ja asiakassuhteen hoito – oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 kohta f).
- Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet – lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 kohta c).
Emme käytä tietojasi suoramarkkinointiin emmekä tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
4. Tietojen säilytysajat
- Tilaus- ja laskutustiedot: kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).
- Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda tilaukseen: enintään 2 vuotta.
5. Tietojen vastaanottajat
Emme myy emmekä luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme vain tekniset palveluntarjoajamme (mm. verkkosivuston ylläpito- ja sähköpostipalvelut), joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen edellyttämät sopimukset. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa.
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto on teknisen palveluntarjoajan vuoksi tarpeen, varmistamme siirron lainmukaisuuden esimerkiksi Euroopan komission vakiosopimuslausekkein.
7. Tietojen suojaus
Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy itseäsi koskeviin tietoihin,
- pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista,
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä,
- saada tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu sopimukseen.
Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@granespo.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
9. Evästeet
Sivuston evästeiden käytöstä kerrotaan erillisessä evästeilmoituksessa.
10. Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme selostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.